Copias de seguridad. No pierdas tus datos

Cuando tenemos problemas graves en un sistema, se pueden producir daños en los programas o en los datos que tenemos almacenados. Si se producen daños en los programas podemos volver a descargarlos e instalarlos. En cambio si se producen daños en los datos (o el sistema se daña tanto que no podemos ni siquiera iniciarlo) el problema es mayor ya que esa información la hemos introducido nosotros y no se puede buscar en ningún otro sitio.

Una forma de arreglar este problema es utilizar uno o varios programas para corregir los problemas detectados en los archivos (sería una solución curativa, el mal ya está hecho y queremos repararlo); esta solución la desarrollaré en otro artículo.

Otra forma de corregir esto es siendo previsores: realizando una copia de seguridad de los archivos que no queremos perder.

Este proceso, crear copias de seguridad, es la operación que aporta más seguridad al trabajo que hacemos con el ordenador: con este proceso tenemos fuera del sistema toda la información que nos interesa. Si en un momento dado perdemos algo por cualquier motivo, podemos recuperarlo fácilmente.

Voy a explicar un programa de copias de seguridad en español y gratuito. Este programa es Cobian Backup.

Descarga

Lo primero que hay que hacer es descargar la versión actual del programa, disponible en la dirección http://www.cobiansoft.com/programz/cbSetup.exe

Esta versión es BETA; significa que es operativa pero aun no es definitiva, puede tener algún error (¿qué no puede tener ningún error?); aun así la descargamos y utilizamos.

Para descargarlo, copiamos la dirección anterior en el campo de direcciones del navegador.

Vamos a realizar este proceso con el navegador Internet Explorer pero con otro cualquiera es prácticamente idéntico.

Pulsamos en el botón Ejecutar. Así, después de descargarse, se lanza automáticamente el proceso de instalación.

Depende de la versión del navegador Internet Explorer que tengamos pero nos puede aparece esta pantalla; esto significa que el programa no está firmado digitalmente.

Instalación

Ahora, pulsamos el botón Ejecutar y comienza la instalación de la aplicación

Una vez descargado el programa pasamos a instalarlo en el sistema. Este programa es compatible con Windows XP, 2003, Vista, 2008 y 7 (32 and 64 bits).

Elegimos el idioma Español y pulsamos el botón Siguiente para continuar (Next se transforma en Siguiente nada más elegir el idioma Español).

Marcamos la opción Yo acepto (así aceptamos las condiciones de uso del programa) y pulsamos Siguiente

Dejamos las opciones por defecto. Pulsamos Siguiente

Elegimos Aplicación (sin auto-inicio). De esta forma, cuando queramos realizar una copia de seguridad ejecutaremos el programa y haremos la copia. Si queremos realizar copias automáticas sería preciso elegir una de las otras opciones (con estas se está ejecutando todo el tiempo el programa y ocupa recursos).

Pulsar Siguiente

Ya está la aplicación preparada para instalarse. Pulsar Siguiente

Ya está instalada. Pulsamos Terminar

Automáticamente se ejecuta la aplicación; la tenemos disponible en la parte inferior derecha de la pantalla.

Pulsamos botón derecho del ratón encima del icono y elegimos la opción Abrir.

Configuración y utilización

Ahora tenemos ya la ventana principal del programa

Vemos que tiene la barra de menús, la barra de herramientas y, más abajo, el espacio de trabajo del programa.

Vamos a crear una tarea de copia de seguridad, explicando cada opción importante del programa.

Para ello elegimos el menú Tarea y la opción Tarea nueva.

Vemos que hay 7 pestañas que podemos rellenar para crear la tarea de copia.

Pestaña General

Los datos que interesa rellenar en esta pestaña son:

Nombre de la tarea. Aquí indicamos qué vamos a copiar y el tipo de copia (podemos indicar lo que queramos pero este dato nos sirve de referencia para diferenciar unas tareas de otras)

La llamamos Documentos – Completa.

Dejamos marcadas el resto de las opciones, incluida la de Completo (que es el tipo de respaldo): así copiaría todos los ficheros que elijamos.

Las otras opciones del tipo de respaldo son:

Incremental. Copia todos los ficheros modificados desde el último respaldo
Diferencial. Copia todos los ficheros modificados desde el último respaldo COMPLETO

Copias completas a guardar. Es para hacer lo que se viene a llamar generaciones de copias: si se pone cero (0) se guardan todas las copias que se realicen, si se pone 3, habría 3 copias distintas (de esta forma podemos tener 3 copias distintas, para recuperar archivos, si se necesitan de 3 momentos del tiempo distintos; cuando se haga la cuarta copia machacaría los datos de la primer y así sucesivamente).

Por ejemplo, podríamos hacer copias semanales y poner ahí 52; de esta forma tendríamos una copia distinta cada semana y podría recuperar cualquier archivo con el contenido que tenía en una semana concreta.

Dejamos cero.

Pestaña Ficheros

En vez de arrastrar y soltar también se puede pulsar el botón Agregar y elegir el origen o el destino

Aquí vemos los cuatro elementos que podemos elegir de origen de copia

Ficheros. Los ficheros individuales que queramos
Directorio. El directorio o carpeta que se quiera
FTP. La carpeta de un sitio FTP (la información estaría en internet)
Manual. Se debe suministrar la información completa de lo que queremos copiar

Explicaré el FTP que es el más complejo.

En la dirección hay que poner el nombre del servidor FTP o su dirección IP, el nombre de usuario correspondiente y la contraseña.

El directorio inicial es a partir del cual comenzaría a copiar (está puesto por defecto el raiz -/-, habría que especificar otro ya que sino copiaría todo el sitio web).

Depende de los servidores, a veces hay que marcar Transferencia pasiva (eso lo veremos si, una vez rellenados todos los datos, pulsamos en el botón Prueba y se produce un error en la conexión, indicado con un mensaje en letras rojas)

Si estamos detrás de un proxy, debemos rellenar las Opciones de proxy (avanzado).

Si disponemos de una conexión ADSL o de cable, tenemos, incluido en el pago de la conexión, un sitio FTP (o sea, en internet) que nos lo facilita el proveedor para, si queremos, publicar una página web o (y esto es lo interesante) realizar una copia de seguridad de nuestros datos más importantes. Los datos de dirección del servidor, usuario y contraseña nos los debe suministrar nuestro proveedor para poder utilizarlos con este programa.

Una cosa importante es que podemos rellenar varios archivos origen, varias carpetas, sitios FTP; de esta forma podemos copiar, en un mismo proceso de copia, todo lo que queramos.

Voy a elegir los documentos de la carpeta Mis documentos, un archivo y un sitio FTP para que se vea como queda.

Esta es la ventana que se ve cuando se realiza una prueba exitosa de conexión al servidor FTP

Aquí vemos que se han elegido 3 fuentes (un servidor FTP, la carpeta copia_prueba de él), una carpeta (Mis documentos) y un archivo.

Y se han elegido 2 destinos: la carpeta del disco duro copia y la carpeta del sitio FTP copia_prueba2.

En el destino (y en el origen, pero parece más práctico en destino) de la copia también podemos elegir una unidad como un pendrive o un disco duro externo.

El programa Cobian Backup ¿qué haría con estos archivos?

Copiaría todos los archivos y carpetas elegidos en origen (la carpeta copia_prueba del servidor FTP, la carpeta Mis documentos y el archivo VirtualBox.exe) en la carpeta copia del disco duro C y en la carpeta copia_prueba2 del servidor FTP (lo copiaría en 2 sitios a la vez)

Pestaña Horario

Aquí elegimos cuando queremos realizar la copia. Se puede programar para hacerla una vez sólo, Diaria, Semanal, Mensual, Anual, en un intervalo (cada ciertos minutos en el día, cada 180 -3 horas- por ejemplo) o copia Manual (cuando queramos ejecutarla nosotros).

Aquí vemos que podemos tener varias copias distintas:

Una diaria, con 6 juegos distintos; una semanal con 3 juegos, una mensual con 11 juegos y una anual con 1 juego.

También se puede tener una que se haga cada ciertos minutos si queremos tener más seguridad.

Pestaña Archivo

Aquí indicamos si queremos comprimir y/o cifrar los datos.

Se puede comprimir con compresión Zip (la más estándar) y 7z (del programa 7zip, disponible en 7zip.org)

Elegimos la compresión Zip y pulsamos OK. De esta forma ya hemos creado la tarea de copia.

El resto de las pestañas las dejamos con los valores por defecto del programa.

Ahora nos aparece la tarea en la lista de tareas. Podemos pulsar el botón derecho del ratón encima de ella y pulsar la opción Respaldar las tareas seleccionadas y se iniciaría el proceso de copia.

Si es un proceso muy pesado podemos elegir la opción Apagar el ordenador y pulsar OK; de esta forma, cuando termine la tarea de copia, el ordenador se apagará automáticamente.

Una vez que termina el proceso, en la parte derecha nos aparece un mensaje indicando los ficheros que ha procesado, los que ha copiado y los errores que se ha encontrado.

Hay muchas opciones en este programa que te animo a probar:

• Editar tarea para modificar una tarea de copia guardada
• Clonar tarea para crear otra tarea igual de una que ya tenemos
• Borrar tarea

También dispone de muchas opciones de configuración que nos pueden ser muy útiles.

En fin, es un programa que puede resolver con soltura toda la problemática que tengamos, relacionada con la realización de copias de seguridad.

Otros programas

Sobre este tema tan importante hay muchos programas que nos pueden facilitar mucho el trabajo; a continuación indico las direcciones web de otros programas, también gratuitos y en español, que nos permiten realizar copias de seguridad.

Fbackup
Fiable
Fab’s AutoBackup
Areca Backup
SECOFI

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